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企业物流管理系统

2019-03-30653 人已阅

市场多变及产品个性化需求,迫使许多制造企业不得不采用订单式生产方式。这一生产方式具有库存成本低等特点,但由于产品需求多变、生产组织灵活、物料种类繁杂、资金周转迅速,其物流管理复杂程度更高。很多订单式的制造企业,每批生产数量极少,通常为1~6件,且客户化定制要求高,交货期短。因此,建立一种合理、高效的物流管理信息系统,已成为该类型企业发展的必然要求。

本文对订单式制造企业物流管理信息系统进行了深入研究。

1.ERP物流管理的特点

与其他生产方式相比,订单式生产方式的物流管理具有以下特点和要求:

(1)产品种类多。当今客户已经越来越不满足于大众化的通用产品,他们希望制造企业能够按照特定的需求生产符合其特定功能要求和环境要求的产品。所以生产的产品种类多,需要的原料、辅料和配件都不一样;同时,生产过程也有区别,这就需要充分考虑库存成本和缺货费用的关系。

(2)交货期短。由于市场经济活跃,普遍要求交货期短,而物流信息的传递快慢直接影响着交货期,这就需要企业尽可能缩短其产品的生产过程和物流的流转过程。

(3)库存管理难度大。因为是面向订单式生产,成品库存相对较少,但其它库存如原料、辅料、毛坯等库存量较多。不只是要管理好库存品种数量,还要管理好库存品种结构和比例关系。由于品种多,比例关系复杂,所以库存管理难度大大增加。

可见,面向订单式生产的制造企业物流管理是一个多层次、高度灵活的管理体系,如何有效的组织和管理企业物流运作,是降低产品成本的关键问题。要想在复杂的市场环境条件下充分发挥物流管理的效能,必须把先进的管理思想与现代信息技术结合起来。

2.物流管理信息系统关键问题

订单式制造企业要实现物流信息系统的集成管理,必须采用先进的设计方法寻求优化方案,以及采用科学的管理来实现技术准备资料对物流管理的直接指导,并采取正确有效的实施方案进行实施。MTO物流管理信息系统实施关键要解决好系统组成、物料编码、信息模型和数据库设计等问题。

2.1系统组成

系统设计的一个重要思想就是模块化,即把一个系统分解为若干个彼此具有一定独立性,同时也具有一定联系的组成部分。在这里,根据实际需要把物流信息系统模型分为:销售管理模块、采购管理模块、库存管理模块以及系统设置四个部分。

2.2物料编码

物料编码方案必须解决以下几个关键问题:(1)编码自动化。当前企业基本上都有产品图号、零部件图号的制订标准,如果能够在产品图号、零部件图号与物料编码间建立一一对应的关系,那么,当设计部门完成新产品设计后,编码系统就可根据图号与编码的转换算法自动完成产品、零部件的编码。(2)物料编码统一与唯一。同一类别的物料应该具有相同的类别码,这就要求编码方案能够体现物料的主要特性,这是所谓的编码的统一性;但同一类别的物品,甚至一种物品,由于产地(制造商)等的不同必须有所区别,这就是所谓的编码的唯一性。一个好的编码方案,必须解决统一与唯一的矛盾[5]。

2.3信息模型

物流管理实质上是物流信息的管理,产品的实现就是物流信息的物化过程。让物流信息高效、快速、准确的传递已成为物流管理研究的重点。这必须从物流管理体系着手,来分析物流信息的来龙去脉。可以概况为3W+H的信息传递模式。在3W(What、Where、When)+H(How)中:What是指所要管理的信息,包括物料信息、单据信息、产品信息等;Where是指这些相关信息当前所处的具体位置;When是指这些信息什么时候到达的或者将要什么时候到达;H是指这些信息通过什么方式或采取什么手段传递。其信息传递过程可以用图1表示。

2.4数据库设计

2.4.1数据流程图的设计

物流管理系统的数据库与普通MIS系统的数据库设计方法有很大区别,它涉及的数据信息繁多,而且数据之间关系错综复杂。通过充分调研和需求分析,订单式制造企业物流管理系统主要管理业务有:销售物流管理、采购物流管理、库存物流管理和生产物流管理。信息系统的外部项有两个:顾客和供应商。这样可以设计出企业第一层数据流程图如图2所示。

2.4.2数据库概念设计

数据库设计的核心是确定一个合适的数据模型。在企业物流管理系统中,将分析得出的实体、关系和属性有机结合,就构成了各子系统的E-R图,如图3为该系统客户、供应商与产品三者的E-R图。

2.4.3数据库逻辑设计

以关系模式为目标的逻辑设计方法是将E-R模型的概念模式映射成关系模式。确定属性的特征和数据类型。定义一个二维关系是一个二维表RA1,A2,…,An,其中R为关系名,An为属性名。确切地讲,一个关系模型对应一个数据库基表(Table)。

2.4.4数据库物理设计

如采用SQL Server作为后台数据库,其物理设计就是将前面所完成的模型装配到SQL Server中。有关数据库的操作都可以在企业管理器中进行。实际操作步骤有:

(1)在Server上创建数据库;

(2)创建表和视图;

(3)定义服务器连接;

(4)定义存储过程和触发器;

(5)定义数据库用户;

(6)定义权限等事物。

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